Treinamento de indução e lista de verificação de indução guia de design de treinamento de indução e lista de verificação de treinamento de indução livre Treinamento de indução é absolutamente vital para novos iniciantes. O bom treinamento de indução garante que os novos iniciantes sejam mantidos e, em seguida, estabelecidos rapidamente e felizmente para um papel produtivo. O treinamento de indução é mais do que o treinamento de habilidades. É sobre o básico que os funcionários experientes todos tomam para concedido: o que as mudanças são onde o tabuleiro de avisos é o que é a rotina para feriados, doença onde s a cantina o que é o código de vestimenta onde os banheiros são. Novos funcionários também precisam entender a missão da organização, metas, valores e práticas de pessoal de filosofia, regras de saúde e segurança e, claro, o trabalho que eles precisam fazer, com métodos claros, prazos e expectativas. Sobre o ponto de valores e filosofia. O treinamento de indução oferece uma maravilhosa oportunidade inicial para estabelecer bases claras e expectativas em termos de ética, integridade, responsabilidade social corporativa e todos os outros conceitos convergentes nesta área que são a base de todas as boas organizações modernas e responsáveis. Ver também amor e espiritualidade nas organizações. Formadores e novos iniciantes - qualquer pessoa - pode trazer compaixão e humanidade para trabalhar. O ponto de partida é, na verdade, colocar essas forças vitais fundamentais na agenda do local de trabalho. Profissionalmente organizado e entregue treinamento de indução é a sua primeira impressão dos funcionários novos boa de você e sua organização, por isso também é uma excelente oportunidade para reforçar a sua decisão de vir trabalhar para você. Formação de indução adequada é cada vez mais uma exigência legal. Os empregadores têm o dever formal de fornecer aos novos empregados todas as informações e formação relevantes relacionadas com a saúde e segurança em particular. Como gerente de novos funcionários, é sua responsabilidade assegurar que o treinamento de indução esteja devidamente planejado. Mesmo se a sede ou outro centro lida com treinamento de indução - você deve se certificar de que ele está planejado e organizado adequadamente para o seu novo iniciante. Um plano de treinamento de indução deve ser emitido para cada novo funcionário, antes do novo funcionário começa, e copiado para todos na organização que está envolvido na prestação do treinamento, para que o novo iniciante e todos os envolvidos podem ver o que está acontecendo e que tudo é incluído. Criação e emissão de um plano de indução adequado para cada novo iniciante irá ajudá-los a fazer o seu trabalho melhor e mais rápido, e com menos dependência do seu tempo no futuro. Os empregados que não são devidamente induzidos precisam de muito mais cuidar, por isso falhar em fornecer um bom treinamento de indução é totalmente falsa economia. Tal como acontece com outros tipos de formação, a aprendizagem pode e desenvolvimento pode ser alcançado através de muitos métodos diferentes - use quantos você precisa e que se adequam aos indivíduos e ao grupo, mas lembre-se que o treinamento de indução por sua natureza exige muito mais mão Outros tipos de formação. Err do lado da cautela - garantir que as pessoas são cuidadas corretamente e não deixado por conta própria para resolver as coisas a menos que você tenha um propósito muito específico para fazê-lo, ou se a posição é um sênior. Tal como acontece com outras formas de formação, são alternativas ao giz e falar de formação em sala de aula. Participação e GAAFOFY métodos (ir embora e descobrir por si mesmo) pode ser eficaz, especialmente para os grupos e papéis que exigem um bom nível de iniciativa. Aqui estão alguns exemplos de métodos de treinamento que podem ser usados para aumentar o básico normalmente coberto no formato de sala de aula: no trabalho coaching mentoring tarefas delegadas e projetos lendo atribuições apresentação atribuições assistindo briefings internos e apresentações, por exemplo almoço e aprender responsabilidades especiais que exigem a obtenção Novas habilidades ou conhecimento ou exposição vídeo internet e e-learning cliente e fornecedor visitas anexo ao projeto ou outras equipes trabalho-swap sombreamento (sombreamento outro funcionário para ver como eles fazem isso e o que está envolvido). Seja criativo na medida em que seja realista e praticável. Necessariamente treinamento de indução terá de incluir alguns temas bastante secos, então qualquer coisa que você pode fazer para injetar interesse, variedade, diferentes formatos e experiências irá melhorar muito o processo de indução geral. Há muitas idéias para ilustrar conceitos e teorias relacionadas ao treinamento de indução na página de siglas (aviso: contém conteúdo adulto), e também a página de histórias. A formação inicial deve incluir os seguintes elementos: Formação geral relacionada com a organização, incluindo valores e filosofia, bem como estrutura e história, etc. Formação obrigatória em matéria de saúde e segurança e outras áreas essenciais ou legais. Formação profissional relacionada com o papel que o novo motor de arranque irá desempenhar. Avaliação de treinamento. Implicando confirmação de compreensão e feedback sobre a qualidade e resposta ao treinamento. E embora não seja estritamente parte do estágio de treinamento de indução, também é útil consultar e discutir forças pessoais e desejos e aspirações de desenvolvimento pessoal, para que as pessoas vejam que são valorizadas como indivíduos com seu próprio potencial. Em vez de ser apenas um nome e uma função. Isso faz parte de tornar o trabalho mais significativo para as pessoas - fazer as pessoas se sentir especial e valorizado - e quanto mais cedo isso pode ser feito melhor. Por exemplo, a seguinte pergunta / declaração de posicionamento é uma maneira de introduzir este conceito de desenvolvimento de pessoa inteira e valor: Você obviamente foi recrutado como um (cargo), mas reconhecemos desde o início que você provavelmente terá muitos outros Talentos, habilidades, experiências (vida e trabalho), pontos fortes, objetivos pessoais e desejos, que seu papel de trabalho não pode necessariamente permitir que você use e persiga. Então, por favor, pense um pouco nas suas habilidades especiais e no potencial único que você gostaria de desenvolver (fora de sua função de trabalho), e se houver uma maneira de ajudar com isso, especialmente se vermos que haverá benefícios para o Organização também (o que muitas vezes são), então vamos tentar fazê-lo. Obviamente, a organização precisa ter um processo e capacidade para encorajar e auxiliar o desenvolvimento de toda a pessoa antes que tal declaração possa ser feita durante a indução, mas se e quando tal apoio existir, então faz sentido promover isso e fazer a bola rodar tão cedo quanto possível. Demonstrar um verdadeiro investimento nas pessoas - como as pessoas, e não apenas os funcionários - aumenta consideravelmente os sentimentos de conforto e satisfação entre os novos iniciantes. É a natureza humana - cada um de nós se sente mais feliz quando alguém toma um interesse genuíno em nós como um indivíduo. Incluir um questionário de autoavaliação de estilos de aprendizagem ou um questionário de auto-avaliação de inteligências múltiplas dentro do processo de indução também ajuda a extrair forças e preferências entre novos iniciantes e, adicionalmente, ajudará a construir uma plataforma para um trabalho significativo e relações positivas entre o empregado eo empregador. Certifique-se de que os novos iniciantes recebem o controle desses auto-testes - é mais importante que eles vejam os resultados do que o empregador, embora seja bom e útil para o empregador manter uma cópia desde que a permissão é solicitada e dada pelos membros do pessoal para faça isso. Os gerentes de linha acharão mais fácil gerenciar novos iniciantes se eles conhecem seus pontos fortes e estilos e preferências. Realizar uma avaliação de estilos de aprendizagem também ajuda o instrutor de indução a oferecer treinamento de indução de acordo com os estilos de aprendizagem preferidos das pessoas. Assim, muito do treinamento de indução convencional envolve necessariamente a colocação de pessoas (conhecimento, políticas, padrões, habilidades, etc) para que o empregador possa gastar um pouco de tempo extraindo das pessoas (metas, desejos, potencial pessoal, etc.) É apenas para definir o cenário para o desenvolvimento de toda a pessoa no futuro - este será um grande sopro de ar fresco para a maioria dos novos iniciantes. Use um formulário de feedback de algum tipo para verificar a eficácia ea resposta ao treinamento de indução - treinamento de indução deve ser um processo em constante evolução e melhoria. Exemplos gratuitos de formulários de feedback de treinamento e formulários de feedback de treinamento de indução estão disponíveis na seção de recursos gratuitos. Aproveite a oportunidade para envolver seu pessoal existente no processo de indução. Peça-lhes para criar e entregar sessões, fazer demonstrações, acompanhar e orientar os novos iniciantes sempre que possível. Isso pode ser útil e agradável para os membros do pessoal existente também, e muitos vão encontrá-lo gratificante e desenvolvimento para si. Ao envolver outras pessoas, assegure-se de que a entrega ea cobertura sejam gerenciadas e monitoradas adequadamente. Planos de treinamento de boa indução devem caracterizar um grande elemento de contato com outros funcionários para a nova pessoa. Relações e contatos são os meios pelos quais as organizações funcionam, fazer as coisas, resolver problemas, prestar um serviço excelente, lidar com a mudança e desenvolver continuamente. Reunião e conhecer outras pessoas são aspectos essenciais do processo de indução. Isto é especialmente importante para pessoas muito sênior - não assumir que eles vão cuidar disso por si mesmos - ajudá-los a planejar como conhecer e conhecer todas as pessoas relevantes dentro e fora da organização o mais rapidamente possível. Certos cargos profissionais provavelmente serão preenchidos por pessoas passivas introvertidas (Qualidade, Técnico, Produção, Finanças - nem sempre, mas freqüentemente). Essas pessoas muitas vezes precisam de ajuda para sair e fazer contatos e apresentações. Não suponha que um diretor encontrará automaticamente o seu caminho para conhecer a todos - eles podem não - para projetar um plano de indução que irá ajudá-los a fazê-lo. Lista de verificação de treinamento de indução Aqui está uma lista de verificação simples em três seções, para ajudá-lo a projetar um plano de indução de acordo com sua situação particular. Enquanto a ordem dos itens é algo que você deve decidir localmente, há uma tentativa abaixo para refletir uma seqüência lógica e prioridade para os temas de indução de treinamento. Considere esta uma lista de verificação de indução - não uma agenda. Esta lista assume a indução de uma pessoa de gestão operacional ou júnior em um trabalho dentro de um ambiente típico de produção ou serviço. (Veja o planejador de treinamento e a ferramenta calculadora do plano de treinamento / lição, que são modelos para planejar e organizar esses pontos de treinamento de indução e particularmente para planejar e organizar a entrega de treinamento e processos de habilidades de trabalho e transferência de conhecimento e política etc. Lista de verificação do treinamento de indução organizacional Procedimentos de segurança e emergência de nível de visitante essenciais Banheiros Alimentos e bebidas Áreas e política de fumo Visão geral do horário e treinamento de indução História organizacional e visão de fundo Ética e filosofia Declaração de missão Visão geral e estrutura da organização Estrutura local, (Nomes, papéis, responsabilidades) Plano do site Outros sites e locais Códigos de vestuário Visão geral das comunicações básicas Instalações e amenidades Pagamento Absentismo e atraso Feriados Doença Seguro de saúde Pensão Uniões Sindicatos Direitos e questões jurídicas Visão geral de sistemas e registros de pessoal Acesso a dados pessoais Tempo e freqüência Sistema Segurança Transporte e estacionamento Creche e assistência à infância Procedimentos de queixa Procedimentos de disciplina Caminhos de carreira Formação e desenvolvimento Estilos de aprendizagem Auto-avaliação Inteligências múltiplas Avaliações de auto-avaliação Mentoring Prêmios e Incentivos Saúde e segurança e relatórios de perigo Exames físicos, Broca, primeiros socorros Apresentações de acidentes Equipamentos de proteção pessoal Uso, cuidado e emissão de ferramentas e equipamentos Outras questões administrativas Administração geral Áreas restritas, acesso, passes de trabalho e lista de verificação de treinamento de indução departamental O processo de treinamento de indução também oferece a melhor oportunidade para ajudar a nova pessoa Mais rapidamente se integrar no ambiente de trabalho - particularmente para se tornar conhecido entre outros membros do pessoal. Daí os passeios departamentais e apresentações pessoais são uma parte absolutamente vital da indução. As organizações dependem de suas pessoas poderem trabalhar juntas, estabelecer ligação e cooperar - essas capacidades, por sua vez, dependem de contatos e relacionamentos. Um treinamento de indução bem planejado pode acelerar bastante o desenvolvimento desta capacidade organizacional crucial. Local de atendimento, catering, banheiros, etc. Segurança local, tempo e atendimento, doença, absenteísmo, feriados, etc. Procedimentos locais de emergência Estrutura do departamento local Excursão do departamento Funções e objetivos do departamento Equipe e administração Visão geral de pessoas e personalidades Cuidado para evitar questões sensíveis ou julgamento) Departamentos e funções relacionadas Como o departamento realmente funciona e se relaciona com outros Política, protocolos, regras não escritas (extremamente útil, mas tenha cuidado para evitar questões sensíveis ou julgamento) O fluxo de trabalho - o que somos realmente Aqui para fazer Padrões de serviço ao cliente e fluxo de serviço Como o papel do trabalho se encaixa no serviço ou processo de produção Estruturas de relatórios, comunicações e gestão Terminologia, jargão, glossário, definições de termos locais Uso e cuidado de equipamentos emitidos Espaço de trabalho ou estação de trabalho Limpeza local Papelaria e Exigências, normas, prioridades actuais Utilização de equipamentos, ferramentas, etc. Utilização de materiais, substâncias, consumíveis específicos do trabalho Manuseamento e armazenagem Formação técnica - subcategorias como Adequados Treinamento de produtos - subcategorias, conforme apropriado Treinamento de serviços - subcategorias, conforme apropriado Treinamento específico de saúde e segurança Administração específica de trabalho, processamento, etc. Relatórios de desempenho Avaliação de desempenho Método de análise de necessidades de treinamento e próximas etapas Planos de treinamento inicial após a indução , Assistência, apoio de mentor Onde ir, a quem ligar, quem pedir ajuda e conselhos Início do coaching individual Períodos e datas de revisão do treinamento Desenvolvimento de objetivos e metas pessoais Oportunidades para o desenvolvimento auto-dirigido Equipes virtuais, grupos, Projetos abertos ao trabalho Atividades sociais e clubes, etc. Breve descrição da indução inicial e feedback Confirmação das próximas ações de treinamento Mais amplo site e amenidades excursionam outras atividades de treinamento de indução para cargos gerenciais, executivos, de campo ou internacionais Aqui estão algumas atividades típicas para Incluir nos planos de formação de indução para pessoas de nível superior. O objetivo é dar-lhes a exposição a uma ampla variedade de experiências e contatos, antes que as pressões do trabalho impacto e limitar a sua liberdade. Como com todos os papéis, a indução serve também a finalidade de integrar a pessoa nova no ambiente de trabalho - fazendo-os conhecidos. Treinamento de indução não se limita a simplesmente treinar a indução pessoa é também sobre o estabelecimento da nova pessoa entre o pessoal existente o mais rapidamente possível. Este aspecto da indução é particularmente importante para as personalidades técnicas e funções de trabalho, que muitas vezes são mais lentos para desenvolver relacionamentos e contatos dentro da organização. Visitas e visitas a sites Visitas de acompanhamento de campo com funções de trabalho semelhantes e relacionadas Visitas de clientes Visitas de fornecedores e fabricantes Visitas e passeios de outros locais, locais e parceiros relevantes Atendimento de reuniões e grupos de projectos Experiências práticas (especialmente para pessoas muito sênior ) Atendimento a funções interessantes, jantares, apresentações, etc. Visitas a exposições e stand-manning Visitas no exterior - clientes, fornecedores, empresas irmãs, etc. estruturando o plano de treinamento de indução Você deve se esforçar para organizar o plano de indução e dá - Antes que eles se juntem a você. Isso significa que precisa ser planejada com bastante antecedência, porque o plano envolverá necessariamente o tempo e a disponibilidade de outras pessoas. Desenvolver um modelo adequado, em que você pode slot as atividades organizadas. Dependendo das necessidades da situação, o plano de treinamento de indução pode se estender ao longo de um número de semanas, reduzindo progressivamente o conteúdo de indução pré-arranjado, à medida que a pessoa se instala em seu trabalho. Aqui está um exemplo de como a indução de uma semana pode ser mostrada usando um planejador de modelo. Um cronograma também é um método útil para a circulação e, assim, confirmar a conscientização e compromisso entre os funcionários que estarão envolvidos com a indução do novo iniciante. Vendo um plano de indução profissionalmente produzido como este também é muito reconfortante para o novo iniciante, e ajuda a fazer uma impressão muito positiva sobre seu novo local de trabalho. Adicionando uma seção de notas e ações ajuda o novo iniciante para manter organizado durante um tempo que para a maioria das pessoas pode ser bastante pressurizado e estressante. Qualquer coisa que você pode fazer para tornar suas vidas mais fáceis irá ajudá-los a se acomodar. Get Up to Speed, e se tornar um membro produtivo da equipe o mais rapidamente possível. Plano de treinamento de indução plano de treinamento de indução de exemplo (nome, data, organização, etc.) revisão de treinamento de indução e feedback Como com qualquer tipo de treinamento, é vital rever e buscar feedback após o treinamento de indução. Modelos de feedback de indução diferentes e formulários de amostra estão disponíveis na seção de recursos gratuitos. É particularmente importante conduzir entrevistas de saída com qualquer novo iniciantes que deixam a organização durante ou logo após concluir o seu treinamento de indução. As grandes organizações precisam analisar os resultados globais de feedback dos novos iniciantes, para poder identificar melhorias e desenvolver continuamente o planejamento do treinamento de indução. Procure feedback também de funcionários que ajudam a fornecer o treinamento de indução para novos iniciantes, e sempre dar seu próprio feedback positivo, sugestões construtivas e agradecimentos, a todos os envolvidos neste processo vital. Ver também a autoria / referenciamento search businessballs website O uso deste material é livre para auto-desenvolvimento, desenvolvimento de outros, pesquisa e melhoria organizacional. Por favor refira a autoria e os direitos autorais do material utilizado, incluindo links para Businessballs e a página da web do material, veja a autoria / referência acima. Este material não pode ser vendido, publicado ou reproduzido on-line. Disclaimer: A dependência deste material e de qualquer provisão relacionada é por sua conta e risco. Alan Chapman não assume qualquer responsabilidade por quaisquer erros ou danos que surjam. Procure aconselhamento qualificado para qualquer acção que implique potenciais responsabilidades. Se for caso disso, manter esta notificação em cópias. Veja sobre nós para termos detalhados. Businessballs 2017 Plano de plano de treinamento de funcionários é um modelo para a empresa para planejar seu programa de treinamento, seminário para novas contratações e funcionários existentes. Um exemplo de plano de treinamento de funcionários ajudará tanto o departamento de recursos humanos ea equipe de gerenciamento a ter um plano adequado às necessidades dos funcionários. Plano de Formação de Empregado Os recursos humanos tornou-se os principais ativos da empresa, especialmente para alta tecnologia e negócios na Internet. A qualidade dos funcionários eo seu desenvolvimento através da formação e da educação são factores importantes na determinação da rentabilidade a longo prazo de uma pequena empresa. Se você contratar e manter bons funcionários, é uma boa política para investir no desenvolvimento de suas habilidades, para que eles possam aumentar a sua produtividade. As empresas precisam ter uma estratégia de treinamento consistente e eficaz. Os negócios devem ter uma estratégia claramente definida e um conjunto de objetivos que direcionam e dirigem todas as decisões tomadas especialmente para as decisões de treinamento. As empresas que planejam seu processo de treinamento são mais bem sucedidas do que aquelas que não. A maioria dos empresários quer ter sucesso, mas não se envolver em projetos de treinamento que prometem melhorar suas chances de sucesso. Os programas de treinamento devem ser projetados para considerar a capacidade do funcionário para aprender o material e usá-lo efetivamente, e fazer o uso mais eficiente possível dos recursos. Também é importante que os funcionários sejam motivados pela experiência de treinamento. Template de plano de treinamento de funcionários No processo de criação de seu modelo de treinamento de empregado de amostra, você precisa considerar o formato de plano de treinamento de funcionários e estrutura do modelo, o seguinte é um exemplo de plano de treinamento de funcionários para sua referência. Formação Objetivo você precisa mencionar a finalidade chave do programa de treinamento. Por exemplo, o plano é feito para fornecer aos funcionários mais opções de treinamento para melhorar suas habilidades de trabalho e qualidades abrangentes para ajudá-los a preencher melhor os seus empregos e para otimizar as habilidades de gestão da equipe de gestão. Tipos de treinamento:, você precisa fornecer detalhes de métodos de treinamento, por exemplo, Treinamento Externo e Treinamento Interno, que incluirá Orientação para Novos Alunos, Clube de Leitura, Seminários e Cursos de E-Learn. Arranjos de Treinamento, Você vai dar o conteúdo do treinamento, os estagiários, etc arranjo de formação, por exemplo, Formação interna: Orientação Nova Aluguel. Conteúdo de Treinamento Externo: Liderança, Gestão do Tempo, Gerenciamento de Equipe, Motivação do Funcionário. Estagiário: gerentes e acima Treinador: Agência externa de treinamento Período de treinamento: a cada semestre. Mais leituras Employee Training Tracker Quando você precisa treinar novos funcionários pode ser difícil ter certeza de que eles aprenderam tudo o que eles precisam saber para fazer o trabalho bem feito. Este Tracker de Treinamento de Empregado pode ajudá-lo a certificar-se de que cada parte de seu trabalho foi ensinado a eles e que eles compreendem completamente seus deveres de trabalho. É inteiramente customizável assim que você pode usá-lo para posições múltiplas diferentes. Também é completamente gratuito para fazer o download diretamente a partir desta página. Como usar o empregado Treinamento Tracker Baixe-o gratuitamente a partir desta página. É fácil e leva apenas alguns segundos. Salve o Tracker de Treinamento de Funcionário não modificado em seu computador. Dessa forma você pode modificá-lo quantas vezes quiser. Personalize-o para serir as posições que você tem em seu negócio. Faça várias versões diferentes. Faça um para cada posição diferente. Salvar cada um como você vá. Você pode imprimi-los para fora a qualquer momento você precisa treinar um empregado novo. Comece a treinar seus funcionários. É simples assim. Dicas para usar o empregado Treinamento Tracker Certifique-se de que você incluir todas as tarefas relacionadas ao trabalho necessário que precisam ser treinados. Você não quer perder nada. Personalizar um rastreador diferente para cada posição que você tem em seu negócio. Cada posição é única e deve ter seu próprio tracker. Certifique-se de que você salve seus Trackers de treinamento de funcionários para cada posição. Você vai querer que eles no futuro. Imprimir vários de cada fora e armazená-los em um lugar seguro. Se você não acha que vai precisar deles muito frequentemente, então pode ser melhor simplesmente imprimi-los conforme necessário. Portanto, agora você pode ter certeza de que cada vez que você precisa para treinar um novo empregado eles vão ter a formação que eles precisam. Este acompanhamento de treinamento de funcionários ajudará a tornar o treinamento mais rápido e mais bem sucedido. É totalmente personalizável e fácil de usar. O melhor de tudo é absolutamente livre. Faça o download do seu hoje e comece a treinar seus novos funcionários de forma mais eficaz. Modelos relacionados: Deixe uma resposta Cancelar resposta
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